Au
delà de nos espérances
Quand le Centre médical de l’Université de
l’Utah a ouvert le "Moran Eye
Center", son nouveau pavillon d’ophtalmologie de 82,000 pieds carrés,
il a réduit du même coup ses dépenses de gestion de maté-riels.
Grâce
au système de rangement modulaire d’UNICELL®, le centre a pu réduire au
minimum ses inventaires de fournitures et de matériel de soins de l’œil,
contenir ses dépenses associées au traitement de ces fournitures, et en plus
mettre en valeur son système de gestion des stocks JAT (juste à temps). Dès
la première année, le centre a réduit ses frais d’inventaire de 30 à 40%.
Le montant qu’il a ainsi économisé dépasse celui que le centre a dû
investir pour se procurer le système Unicell® initial. Les matériels et
produits pour ces soins spécifiques se trouvent dans des modules de rangement
et de distribution UNICELL® placés dans des endroits stratégiques à la
clinique de soins externes, à la centrale de stérilisation et au bloc opératoire.
Nous sommes fiers d’avoir aidé le centre à atteindre ses objectifs.
Applications
Grâce à la grande variété de ses modules et à
la possibilité d’intervertir leur position, le système UNiCELL®
peut facilement être configuré pour d’innombrables applications. Dans
une application clinique, on approvisionne de produits ou de fournitures les
cabinets de remplissage. On peut alors rouler le module de la salle d’examen
à l’endroit où l’on peut le réapprovisionner sans aucun problème, même
à travers la clinique externe. Avec UNICELL®, on maintient une quantité
minimum d’inventaire dans chacune des salles d’examen ce qui élimine de
gros inventaires dans des cabinets fixes (encastrés).
Dans
une perspective pharmaceutique, les plateaux des modules UNICELL® sont
exactement de la même hauteur que ceux de la salle d’examen. Les pharmaciens
peuvent remplir à nouveau chaque matin les 26 postes d’examen en 35
minutes environ tout simplement en remplaçant les cabarets dans les cabinets et
en roulant le module dans la pièce voisine.
Souplesse
Les
particularités du produit tiennent réellement compte de la souplesse du système,
et à mesure que l’on tirait profit des cabinets, on remarquait combien tout
le système s’adaptait
aux besoins du personnel. Plusieurs modules sont fixés à des rails
elles-même fixées aux murs dans un entrepôt central. Un chariot-élévateur
les décrochent ou les accrochent aux murs en les enlevant facilement ou en les
positionnant tout aussi aisément aux rails. D’autres modules sont montés sur
roulettes de façon à en faire des mini-entrepôts mobiles. Pour plus de
souplesse,
les salles de procédures mineures, les entrepôts et les blocs opératoires
ont au besoin, des systèmes de rail aux murs pour y fixer les modules à différents
endroits.
Gestion
de matériels JAT
De façon à gérer la livraison et distribution
quotidienne de milliers de fournitures, le centre a son pro-pre quai de
chargement et de déchargement. On opère selon le système de gestion
d’inventaire ‘juste à temps’ par lequel le fournisseur livre le produit
‘au fur et à mesure’ des besoins. Les camions accostent au quai, les
marchandises y sont déchargées, chargées dans les modules UNICELL® et
distribuées là où requis à travers le centre.
Afin de
mieux contrôler les quantités d’inventaire et d’améliorer
l’organisation des approvisionnements, nos tiroirs, cloisons de séparation,
plateaux et autres accessoires prévoient une place pour chaque article. Le
personnel infirmier apprécie les cloisons de séparation le système modulaire
qui lui permet de classer les articles de façon appropriée, mettant en valeur
le système de gestion d’inventaire JAT.
Garantie
d’excellence
La
garantie du produit, une installation rapide, un service excellent sont les
facteurs importants du processus décisionnel qui a favorisé le choix des systèmes
de rangement UNICELL®. En concevant cet établissement, on prévoyait que le
"Moran Eye Center" deviendrait dans le monde, un modèle
d’excellence en ophtalmologie. À cause de cela, on se devait d’être très
sélectif en choisissant les fournisseurs et les produits qui les
accompagneraient dans ce cheminement.
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